Akademik teşvik dosyası nasıl hazırlanır?
Akademik teşvik başvurusu her yıl, bir önceki faaliyet yılında yaptığınız çalışmalar için yapılır. Başvuru sırasında beyan ettiğiniz her faaliyetin belgesini hazır tutmak, komisyon incelemesinde zaman kazandırır. Bu rehber teşvik dosyasını nasıl düzenli tutabileceğinizi anlatır.
Akademik teşvik ödeneğinin esasları Yükseköğretim Kurulu'nun (YÖK) yönetmeliği ve her yıl yayımlanan uygulama usul ve esaslarıyla belirlenir; başvurular kurumunuzun duyurduğu takvime göre YÖKSİS üzerinden yapılır. Puanlar ve şartlar bu belgelere göre kurum komisyonlarınca değerlendirilir. Güncel kuralları YÖK'ün ve kurumunuzun duyurularından kontrol edin.
Teşvik dosyası ne zaman hazırlanır?
Başvurular genellikle faaliyet yılını izleyen yılın başında, çoğunlukla ocak ayında alınır. Belgeleri yıl boyunca, her yayın ya da atıf ortaya çıktıkça toplamak, aralık ve ocak aylarındaki telaşı büyük ölçüde azaltır.
Dosyaya neler girer?
- Faaliyet yılı içinde yayımlanan makaleler, bildiriler, kitaplar ve kitap bölümleri ile bunların belgeleri.
- Faaliyet yılı içinde eserlerinize yapılan atıflar ve atıf belgeleri.
- Projeler, ödüller, tasarım, sergi, patent gibi yönetmelikte sayılan diğer faaliyetler ve belgeleri.
Atıf tarama ve atıf yılı
Teşvik başvurusunda atıflar için belirleyici olan, atıf alan eserinizin değil, atıf yapan yayının yılıdır. Atıf taramasını Web of Science, Scopus ya da Google Scholar'da yaparken yayın yılı filtresini faaliyet yılına göre ayarlayın ve her atıfın yılını ayrıca not edin. Faaliyet yılının dışında kalan atıfları dosyaya koymamak, komisyon incelemesinde düzeltme istenmesini önler.
Atıf belgelerini hazırlarken atıf yapan yayının başlık sayfasını, atfın geçtiği sayfayı ve kaynakçadaki künyeyi saklayın; bu konuda atıf dosyası rehberi teşvik için de yol gösterir.
Belgeleri düzenli tutmak için
- Her faaliyet yılı için ayrı bir klasör ya da proje açın.
- Her eserin belgesini, dizin kaydını ve atıflarını o eserin altında tutun.
- Dizin ve dergi bilgisini ekran görüntüsü ya da PDF olarak alırken erişim tarihini kaydedin.
- Başvuruda beyan ettiğiniz her satırın karşılığında bir belge olduğundan emin olun.
Puan hesaplama hakkında
Akademik Dosya teşvik puanı hesaplamaz. Puanlar yönetmelikteki tablolara göre kurum komisyonlarınca belirlenir. Akademik Dosya'nın işi, beyan ettiğiniz faaliyetlerin belgelerinin eksiksiz, düzenli ve okunur olmasını sağlamaktır.
Güncel yönetmelik ve uygulama esasları için: Yükseköğretim Kurulu, yok.gov.tr.
Akademik Dosya bu hazırlığı tek yerde toplar: eserleri klasörlere ayırır, her eserin belgesini kendi altında tutar, atıf dosyasını atıf şablonundaki bölümlere göre hazırlar ve hepsini içindekiler sayfalı, sayfa numaralı tek PDF olarak verir. Ücretsiz planda bir proje ve iki eser hazırlayabilirsiniz.
Ücretsiz başlayın