Doçentlik atıf şablonu ve atıf dosyası nasıl hazırlanır?

Akademisyenlerin doçentlik başvurusunda en çok zorlandığı bölüm genellikle atıf dosyasıdır. Her atıf için birkaç ayrı belgeyi bulmak, doğru sayfayı seçmek ve şablondaki sıraya koymak gerekir. Bu rehber atıf dosyasını adım adım nasıl hazırlayabileceğinizi anlatır.

Atıf şablonunda neler istenir?

Doçentlik başvurusunda kullanılan atıf şablonunda dosyanın başında eserin adı ve YÖK ID'si yer alır. Ardından her atıf numaralanır (Atıf 1, Atıf 2 ...) ve her atıf için şu dört belge kendi başlığı altına konur:

1. Yayının ünvan sayfası: atıf yapan yayının yer aldığı derginin ya da kitabın künye sayfası.
2. Eserin başlık sayfası: atıf yapan makalenin ya da bölümün ilk sayfası.
3. Eserde ilk atıf yapılan sayfa: eserinize ilk kez atıf yapılan cümlenin bulunduğu sayfa.
4. Kaynakça sayfası: eserinizin künyesinin geçtiği kaynakça sayfası.

Atıfları nasıl bulursunuz? (Atıf tarama)

Atıf taramasına eserlerinizin dizinlendiği veri tabanlarından başlayın. Web of Science ve Scopus'ta eserinizin kaydındaki atıf sayısı, size atıf yapan yayınların listesine götürür; bu liste dışa aktarılabilir. Google Scholar'da eserinizin altındaki "Alıntılanma sayısı" bağlantısı da atıf yapan yayınları gösterir, ancak buradaki kayıtların her birini ayrıca doğrulamak gerekir.

Listeyi çıkardıktan sonra şunlara dikkat edin:

• Aynı atıfın farklı veri tabanlarından iki kez gelmemesi.
• Kendi eserlerinizde yaptığınız atıfların başvurduğunuz alanın şartlarına göre sayılıp sayılmadığı.
• Atıf yapan yayının tam metnine erişip erişemediğiniz; ilk atıf sayfası ve kaynakça için tam metin gerekir.

Belgeleri toplarken

Her atıf için önce atıf yapan yayının tam metnini indirin. İlk atıf yapılan sayfayı bulmak için PDF içinde eserinizin yazar soyadını ve yılını arayın; aynı yayında birden çok yerde atıf varsa ilkini seçin. Kaynakçada eserinizin künyesini, atfın geçtiği sayfada ise cümleyi işaretlemek, dosyayı inceleyen kişinin aradığını hemen bulmasını sağlar. Derginin ünvan sayfasını yayının kendi sitesinden ya da tam metnin ilk sayfalarından alabilirsiniz.

Doktora öncesi ve sonrası

Bazı değerlendirmelerde atıfların doktora öncesi ya da sonrası olması önem taşır. Her atıf için bu bilgiyi baştan not etmek, dosyayı hazırlarken sayıları kontrol etmenizi kolaylaştırır.

Sık yapılan hatalar

• İlk atıf sayfası yerine rastgele bir atıf sayfasının konması.
• Kaynakça sayfasında eserin künyesinin işaretlenmemesi.
• Ünvan sayfasının atıf yapan yayın yerine eserinizin dergisinden alınması.
• Atıfların numara sırasının dosyadaki sırayla tutmaması.

Güncel atıf şablonu ve başvuru şartları için: Üniversitelerarası Kurul, uak.gov.tr.